Ações em massa

Inativar quem saiu da base, colar a tag de uma campanha em mil pessoas, tirar uma tag que não serve mais: com as ações em massa você faz isso de uma vez, sobre as pessoas que marcou ou sobre todas as pessoas do filtro — inclusive as que não estão na página aberta.

O que é

Assim que você marca uma pessoa, aparece uma barra acima da tabela com quantas estão selecionadas e as ações:

• Ativar e Inativar;
• Adicionar tag e Remover tag;
• Excluir (só para administradores);
• Limpar seleção.

As caixas de seleção só aparecem para quem pode editar pessoas.

Como acessar

Marque a caixa à esquerda de uma ou mais linhas. A caixa do cabeçalho marca a página inteira (e fica "pela metade" quando só parte da página está marcada).

A seleção vale entre páginas: marque algumas na página 1, vá para a 2 e marque outras. Ela só é desfeita quando você muda a busca, um filtro ou a segmentação — porque aí o conjunto de pessoas mudou. Trocar de página ou de ordenação mantém a seleção.

Passo a passo

Selecionar todas as pessoas do filtro

1. Marque a caixa do cabeçalho para selecionar a página.
2. Na barra, clique em Selecionar todas as N deste filtro.
3. A barra passa a dizer Todas as N pessoas deste filtro selecionadas. Se você desmarcar alguém, ela mostra quantas ficaram de fora (· 2 desmarcadas).

Executar uma ação

Ação	Com pessoas marcadas à mão	Com "todas do filtro"
Ativar / Inativar	Executa na hora. A mensagem (12 pessoas inativadas) traz Desfazer, que volta só quem mudou	Pede confirmação antes, com o escopo por extenso. Não tem desfazer
Adicionar tag	Abre a janela Adicionar tags a N pessoas: escolha tags existentes ou crie novas (Enter ou vírgula). Elas entram junto das que cada pessoa já tem	A mesma janela, com o escopo por extenso
Remover tag	Abre Remover tags de N pessoas: só aceita tags que já existem. Saem de quem as tiver; as demais continuam	A mesma janela, com o escopo por extenso
Excluir	Confirmação destrutiva. Acima de 20 pessoas, você digita o número de pessoas para liberar o botão	A mesma confirmação, com o escopo por extenso

O escopo por extenso

Quando a ação vale para todas do filtro, a janela mostra Vale para N pessoas que atendem a: e uma etiqueta para cada filtro em vigor — Segmentação, Regras, Busca, Status, Tags —, além de quantas pessoas desmarcadas ficam de fora. Leia antes de confirmar: é exatamente esse conjunto que vai mudar.

Excluir em massa

A janela avisa que os contratos vinculados também são excluídos e que esta ação não pode ser desfeita. Com mais de 20 pessoas, digite o número exibido em Para confirmar, digite o número de pessoas — o botão Excluir N pessoas só libera quando o número confere.

O resultado

Ao terminar, uma mensagem diz quantas pessoas mudaram (Tags adicionadas a 150 pessoas). Se algumas já estavam no estado pedido — já tinham a tag, já estavam inativas —, ela mostra a conta real: 120 de 150 pessoas alteradas. A seleção é limpa e a lista atualiza.

"A lista mudou: agora são N pessoas"

Se entraram pessoas no filtro entre o momento em que você viu o total e o clique em confirmar, a janela avisa e não altera ninguém. Confira o número novo e confirme de novo.

Dicas

• Correção pequena? Marque à mão. Ativar e inativar ganham o Desfazer.
• Antes de "todas do filtro", olhe as etiquetas. Elas são o alvo da ação.
• "Selecionar todas" indisponível? A segmentação aplicada não tem regras e traria a base inteira — a barra avisa: "A segmentação aplicada não tem regras: não dá para selecionar todas."
• Tag em massa + filtro por tag é o jeito mais rápido de separar um grupo para trabalhar depois.
• Inativar ou excluir? Veja a comparação em Editar, ativar e excluir.