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Horários permitidos

Ninguém gosta de receber uma pesquisa às 3 da manhã. Em Horários permitidos, você define em quais dias da semana e em quais faixas de horário o PliQ CX pode enviar pesquisas e mensagens. O que cair fora dessas janelas não é perdido: é reagendado automaticamente para o próximo horário permitido.

O que é​

Um horário permitido é um grupo de regras com:

  • Nome — como você identifica o grupo (por exemplo, "Horário comercial"). Não pode repetir dentro da empresa;
  • Fuso horário — o fuso de referência do grupo, em horas inteiras (por exemplo, UTC−03:00 · Brasília);
  • Descrição — opcional, para lembrar quando usar aquele grupo;
  • Dias e intervalos — para cada dia da semana, se ele está habilitado e quais faixas de horário (de/até) valem nele. Um dia pode ter quantos intervalos você quiser.

Você pode ter vários grupos, e um deles pode ser o padrão da empresa. Na hora de enviar, o PliQ CX decide assim:

  1. Se existe um grupo padrão, usa ele;
  2. Se não existe, usa o grupo cujo fuso horário é o mesmo da empresa;
  3. Se não encontra nenhum, envia sem restrição de horário.
O que acontece fora da janela

Qualquer ação disparada fora dos intervalos permitidos — pesquisa de um Flow, comunicação agendada, disparo em massa — é adiada para o próximo horário permitido. Nada é descartado.

Como acessar​

No menu lateral, dentro da seção Configurações, clique em Horários permitidos.

Lista de horários permitidos com dois grupos, um deles marcado como padrão

A lista mostra, para cada grupo:

ColunaO que mostra
NomeO nome do grupo e, abaixo, a descrição (quando houver)
Fuso horárioO fuso de referência, como UTC−03:00 · Brasília
Dias e intervalosUm chip por dia da semana: os dias habilitados aparecem em laranja. Passe o mouse sobre um dia para ver os intervalos dele
PadrãoA etiqueta Padrão no grupo que a empresa usa por padrão
Criado emA data de criação
AçõesO menu ⋯ com editar, definir ou remover padrão e excluir

Tooltip com os intervalos de segunda-feira ao passar o mouse no chip

Clique nos títulos Nome ou Criado em para ordenar, e use Itens por página no rodapé para ver mais grupos de uma vez.

Passo a passo​

Criar um horário permitido​

Se a sua empresa ainda não tem nenhum grupo, a tela convida a criar o primeiro:

Tela vazia de horários permitidos com o botão Novo horário

  1. Clique em Novo horário. A página Novo horário permitido abre já com um modelo pronto: segunda a sexta habilitados, cada dia com 08:00–12:00 e 13:00–18:00.
  2. Digite o Nome (obrigatório) e, se quiser, uma Descrição.
  3. Confira o Fuso horário — ele vem em UTC−03:00 · Brasília; troque se a sua operação estiver em outro fuso.

Página de novo horário permitido com o modelo preenchido

  1. Em Dias e intervalos, marque a caixa dos dias em que o envio é permitido e desmarque os que não são. Um dia desmarcado esconde os intervalos e fica cinza.
  2. Ajuste as faixas de cada dia nos campos De e Até. Para abrir mais uma faixa no mesmo dia, clique em Adicionar intervalo; para tirar uma, clique na lixeira ao lado dela.

Segunda-feira com dois intervalos e o botão Adicionar intervalo

  1. Clique em Salvar. Uma mensagem confirma, e o grupo já aparece na lista.

Antes de salvar, a tela confere as regras e aponta o problema em vermelho, no campo certo:

Mensagem de validação em vermelho abaixo do campo Até

  • Pelo menos um dia precisa estar habilitado;
  • Em cada intervalo, o início tem de ser anterior ao fim;
  • Intervalos do mesmo dia não podem se sobrepor — encostar (12:00 → 12:00) pode, cruzar não;
  • O nome não pode repetir o de outro grupo da empresa. Se repetir, o aviso aparece no próprio campo Nome.
Adicionar intervalo, sem contas

O novo intervalo começa exatamente onde o último termina e dura 2 horas (ou até 23:59, o que vier primeiro). Se o último intervalo já vai até 23:59, o botão fica desabilitado — o dia acabou.

Buscar um grupo​

Digite parte do nome em Buscar por nome... — a lista filtra na hora, e o contador ao lado mostra quantos grupos correspondem.

Busca filtrando a lista pelo nome

Definir o grupo padrão​

  1. Na linha do grupo, clique no menu de ações (⋯).

Menu de ações da linha com Editar, Definir como padrão e Excluir

  1. Escolha Definir como padrão e confirme.

Confirmação para definir o grupo como padrão

A etiqueta Padrão passa para esse grupo. Só existe um padrão por empresa: se outro grupo era o padrão, ele deixa de ser.

Para tirar o padrão sem escolher outro, abra o mesmo menu no grupo padrão e escolha Remover padrão. A empresa fica sem padrão, e o PliQ CX volta a escolher pelo fuso horário.

Editar um grupo​

  1. No menu de ações (⋯), escolha Editar.
  2. Altere o que precisar — nome, fuso, descrição, dias e intervalos — e clique em Salvar.

Página de edição de um grupo de fim de semana

As mesmas regras da criação valem aqui. Voltar para a lista e Cancelar descartam as mudanças.

Excluir um grupo​

  1. No menu de ações (⋯), escolha Excluir.
  2. Confira o nome na confirmação e clique em Excluir.

Confirmação de exclusão do grupo

Atenção

O grupo deixa de ser usado nos agendamentos e a exclusão não pode ser desfeita. Se ele era o padrão, a empresa fica sem padrão — defina outro em seguida, se for o caso.

Dicas​

  • Comece pelo padrão: com um grupo marcado como Padrão, você não depende do fuso da empresa para o PliQ CX saber qual usar.
  • Vários grupos, um por contexto: um "Horário comercial" para a semana e um "Plantão de fim de semana" só com sábado e domingo, por exemplo. Basta trocar o padrão quando a operação mudar.
  • Desmarcar não apaga: ao desmarcar um dia, os intervalos dele somem da tela, mas continuam guardados até você salvar — se marcar de novo, eles voltam do jeito que estavam.
  • Grupo "Sem regras": se um grupo antigo aparecer assim na lista, abra-o em Editar e habilite pelo menos um dia antes de salvar.
  • Somente leitura: usuários com perfil Assistente veem a lista e os intervalos, mas não têm o botão Novo horário nem o menu de ações.
  • Idiomas: os nomes dos dias e os textos da tela acompanham o idioma da plataforma — Português, English ou Español.